نقش کلیدی مدیریت مالی در تجارت و بازاریابی موضوع این مقاله است. ۴ نقش مدیران مالی را به اختصار بیان می کنیم.
هدف نهایی هر کسب و کاری رسیدن به سود بیشتر ، موفقیت و غلبه بر رقیبان در عرصه تجارت یا همان بازاریابی است. هر شرکت یا سازمانی که به این سه هدف مهم برسد می تواند مشتریان و بازار بیشتری را به دست آورد. در مسیر رسیدن به این اهداف ، یکی از عوامل بسیار مهمی که می تواند کارساز باشد مدیریت مالی صحیح و دقیق در کسب و کار است. اهمیت داشتن مدیر مالی متخصص و ماهر در کسب و کار به اندازه ای است که تجربه نشان داده است کسب و کارهای زیادی وجود دارند که علی رغم داشتن برنامه ریزی دقیق و شناخت صحیح بخشهای داخلی و بیرونی شرکت ، باز هم توفیق چندانی نمی توانند به دست آورند ؛ زیرا بخش مدیریت مالی نتوانسته عملکرد مناسبی داشته باشد. مدیر مالی زمانی می تواند وظایف خود را به درستی انجام دهد که نسبت به آنها آشنایی داشته باشد. از میان وظایف یک مدیر مالی در شرکت به چند مورد از اصلی ترین آنها اشاره می شود.
یک) بررسی دقیق و منظم هزینه ها
از جمله اصلی ترین وظایف مدیران این بخش ، بررسی و تجزیه و تحلیل دقیق هزینه های شرکت بخصوص در بخش بازاریابی است. در صورتی که بخشهای مختلف شرکت دارای بودجه مستقلی باشند و اختیار هزینه کردهای این بودجه کاملاً در اختیارشان باشد ، وظیفه مدیریت مالی حساس تر و بیشتر می شود و لازم است که این تجزیه و تحلیل و بررسی هزینه ها با دقت بیشتری انجام شود. چگونگی بررسی هزینه ها و مخارج یک شرکت به نوع شرکت بستگی دارد و با توجه به نوع محصول و نوع هزینه های شرکت انجام می شود.
دو) بررسی نقدینگی شرکت
از نظر مشاوره بازاریابی ، لازم است در بخش مدیریت مالی شرکتها ، به صورت ماهانه میزان نقدینگی شرکت و جریان آن مورد بررسی و تجزیه و تحلیل قرار بگیرد. تغییرات میزان نقدینگی ، بودجه و هزینه ها دائماً باید مورد بررسی قرار بگیرد. تجزیه و تحلیل این عوامل موجب می شود ، علتهای اصلی و عوامل مهمی که موجب کاهش یا افزایش جریان وجه نقد می شود به درستی شناسایی شود و در برنامه ریزیها و تهیه برنامه بودجه مد نظر قرار می گیرد تا برنامه های کارآمدتری تهیه و تدوین گردد. در نهایت ، برنامه ریزیهای کارآمد زمینه ساز رشد و ترقی در شرکت را در بر خواهد داشت.
سه) بررسی و تعیین دقیق منابع اعتبار
قبل از اینکه شرکتی اقدام به هر نوع فعالیتی کند باید منابع و اعتبارات مورد نیاز آن را با دقت بررسی و تأمین کند. در صورت تعیین دقیق منابع اعتبارات است که می توان به درستی برنامه ریزی کرد و بر طبق آن عمل نمود. بررسی و تعیین منابع اعتبار از جمله وظایفی است که مربوط به بخش مدیریت مالی است.
چهار) بررسی و مقایسه محصولات نسبت به استاندارد
از دیگر وظایف مدیران مالی ، مطالعه و بررسی دقیق محصولات و تولیدات شرکت نسبت به استانداردهای موجود در بازار است. با این بررسی دقیق ، می توان شرایط کنونی کسب و کار را تجزیه و تحلیل کرد و به شکل کاملی مورد مقایسه قرار داد و به داده های دقیق تر و غنی تری دست پیدا کرد. از این اطلاعات دقیق برای بهبود عملکرد شرکت در بخشهای مختلف می توان استفاده کرد.