سرپرست فروش همواره مورد اتهام فروش است. اولین گام به منظور تدوین برنامه کاری سرپرست فروش ، نوشتن چکیده یک از مهم ترین بخش های برنامه ریزی فروش در کار است.
این بخش به شکل خلاصه مواردی را مطرح می نماید که از جمله آن می توان به شرایط کنونی فروش، برنامه فعالیت آینده، اینکه فروش به کدام سمت و سو در آینده خواهد رسید و چرا مسیر فعلی فروش منجر به موفقیت خواهد شد؛ اشاره داشت.
در نظر داشته باشید در زمان تدوین چکیده باید تمام نقاط قوت برنامه فروش را به خوبی بشناسید، بنابراین باید چکیده پس از تدوین برنامه جامع فروش تهیه گردد.
مواردی که در قسمت های مختلف برنامه سرپرست فروش آورده می شود عبارتند از:
۱- ماموریت فروش: در قسمت مأموریت شرح کلی از کاری را که می خواهید انجام دهید بیان بفرمایید. این بخش شامل چند جمله است که در یک پاراگراف آورده می شود.
۲- اطلاعات کاری: این قسمت شامل اطلاعاتی کلی می باشد که معمولا موارد زیر را دربرمی گیرد: زمان راه اندازی فروش، مشخصات مدیر و کاری که انجام می شود، تعداد کارمندان فروش و محل سازمان فروش که شرکت در آن واقع است.
۳- رشد کاری: در این قسمت می توانید مثال هایی از رشد مالی یا روند توسعه بازار و فروش را بیاورید. درج جدول و نمودار در این قسمت مفید خواهد بود.
۴- معرفی خدمات یا محصولات: به طور خلاصه کالا یا خدماتی را که می فروشید در این بخش معرفی می گردند.
۵- برنامه فروش آینده: در این قسمت هدف فروش را مشخص نمایید.
در تدوین برنامه سرپرست فروش دقت نمایید. به جز قسمت اول برنامه فروش سایر بخش ها باید به صورت خلاصه بیان گردد، به طوری که در یک صفحه باید تمام بخش ها را بیان کرد. دقت داشته باشید که چکیده برنامه اولین قسمت می باشد که افراد از کار شما می بینند، به همین دلیل دارای اهمیت زیادی می باشد.
اگر قصد دارید به تازگی فروش را آغاز نمایید، ممکن است همه اطلاعات بالا را نداشته باشید. در این صورت بیشتر روی تجربه فروش و دلایلی که تصمیم گرفتید این کار را آغاز کنید، اشاره کنید. با در نظر گرفتن اطلاعاتی که راجع به بازار کار و آینده فروش و برند کسب نموده اید، سعی کنید مشتریان خود را قانع نمایید که در کارتان موفق خواهید بود.