چنانچه می خواهید در نمایشگاهی که شرکت می کنید بهترین نتیجه را بگیرید باید به این مقاله برای انتخاب بهترین غرفه نمایشگاهی در 6 گام توجه کنید.
1- پلان کل نمایشگاه را از برگزارکننده نمایشگاه بگیرید:
تلاش کنید نقشه های سال های قبل این نمایشگاه را پیدا کنید و تمامی آنها را مورد بررسی قرار دهید، تا برای نحوه اجرای غرفه خود به یک الگوی مناسب برسید، دقت کنید در کنار صنایعی که مشابه صنعت شما هستند و یا در کنار استراحتگاه های بازدیدکنندگان قرار بگیرید زیرا در این نقاط بازدید کننده بیشتری خواهید داشت.
2- گوشه و کنار نمایشگاه را بررسی کنید.
واقع شدن غرفه در هر یک از جایگاه ها دارای معایب و مزایایی است که شما باید اصلح ترین مکان را برای غرفه تان انتخاب کنید. وقتی غرفه ای در یک گوشه قرار داشته باشد طراحی و چیدمان آن غرفه بسیار آسان است اما چنین موقعیتی در نمایشگاه کار شما را برای دیده شدن توسط بازدیدکنندگان کمی دشوار می نماید زیرا وجود غرفه های دیگر در جلوی غرفه شما باعث نادیده شدن شما خواهد شد. بیشتر غرفه هایی که در گوشه های سالن های نمایشگاهی قرار می گیرند بازدید کننده کمتری دارد اما چنانچه غرفه ای در گوشه نمایشگاه داشتید می توانید با یک طراحی جذاب و چیدمان مناسب باعث جذب بازدیدکنندگان شوید. اغلب غرفه هایی که به صورت جزیره ای در وسط سالن های نمایشگاهی هستند بازدید کننده بسیار زیادی دارند اما در چنین شرایطی شما برای اجاره غرفه باید به موقعیت ورودی اصلی سالن نمایشگاه نیز دقت کنید یا غرفه خود را در دید این ورودی ها قرار دهید و یا از المان های تبلیغاتی و برندسازی مانند بنر و یا پوستر در ابتدای سالن ورودی استفاده کنید.
3- فضای داخلی غرفه را متناسب طراحی کنید.
چنانچه سازمان شما دارای چند قسمت مختلف می باشد بهترین نوع طراحی و چیدمان برای غرفه این است که فضای داخلی غرفه را به چندین بخش تقسیم کرده و برای هر بخش طراحی جداگانه و مرتبط انجام دهید و اگر فعالیت های بخش های مختلف سازمان شما از هم مستقل هستند برای هر بخش غرفه ای جداگانه در نمایشگاه تدارک ببینید، تدارک دیدن غرفه های جداگانه برای برند شرکت شما اعتبار و آگاهی به همراه خواهد داشت و همچنین با قرار دادن هر یک از بخش های سازمان در یک غرفه مجزا می توانید در بخش های مختلف نمایشگاه دیده شوید؛ بنابراین مطمئنا بازدید کننده بیشتری خواهید داشت.
۴- به غرفه های اطراف غرفه خود دقت کنید
قبل از گرفتن غرفه در نمایشگاه به غرفه های اطراف غرفه ای که در حال تدارک آن هستید خوب دقت کنید و ببیند در اطراف شما چه شرکت هایی هستند، زیرا عملکرد آنها در نتیجه و بازدهی عملکرد شما تاثیر گذار خواهد بود. چنانچه تمامی غرفه های اطراف غرفه شما در خصوص یک صنعت واحد باشند مطمئنا بازدید کننده را از شما دور خواهند نمود زیرا هنگامی که تجمع جمعیت در یک ناحیه زیاد باشد باعث دور شدن دیگر بازدید کننده ها می شود و ممکن است غرفه شما در میان غرفه های دیگر دیده نشود.
۵- در تدارکات غرفه نوآوری داشته باشید
یقینا در غرفه به لحاظ موقعیت و مساحت یک سری محدودیت ها وجود خواهد داشت! آنها را شناسایی کنید و بر اساس محدودیت ها خلاقیت و نوآوری های لازم را به خرج دهید، بدین ترتیب مطمئنا بیشتر به چشم بازدیدکنندگان خواهید آمد. برای اجرای خلاقیت در غرفه نمایشگاه ابتدا نیاز دارید تا مخاطبان خود را به خوبی بشناسید و سعی کنید سلیقه بازار هدف خود را بیابید به بیان ساده تر مطابق سلیقه بازار هدف خلاقیت به خرج دهید و هرگز در برابر این محدویت ها تسلیم نشوید.
برای مثال چنانچه محدودیت مساحت و فضا برای نمایش محصولات خود دارید می توانید از ایجاد یک سقف برای نمایش برخی محصولات استفاده کنید، حتی می توانید برای نمایش دسته ای از محصولات از یک ال سی دی استفاده کنید و یا اگر غرفه شما در موقعیتی است که کمتر به چشم می آید می توانید از یک شیوه نوین اطلاع رسانی برای معرفی برند و محصولات خود به بازدید کنندگان استفاده نمایید.
۶- برای قبل و بعد از نمایشگاه برنامه ریزی کنید
در فاز اول برای قبل از نمایشگاه برنامه ریزی کنید و در فاز دوم برنامه ای برای زمان برگزاری نمایشگاه و نحوه مدیریت غرفه تدوین نمایید و در فاز سوم نهایتا برنامه ای برای بعد از نمایشگاه تهیه کنید. چنانچه طراحی غرفه شما مناسب برای نمایشگاه و صنعت شما باشد به راحتی می توانید به اهدافتان نزدیک شوید و مطمئنا هر سه فاز برنامه های شما پیاده سازی خواهد شد. مشاورین بازاریابی در پارک بازاریابی ایران این برنامه ها را در شرکت های مختلف پیاده سازی نموده و آثار آن را مستند و مقایسه نموده اند. این نتایج موجب پافشاری و اصرار مشاورین جهت پیاده سازی صحیح برنامه ها در شرکت ها گردیده است.