زمانی که شما برای گرفتن نمایندگی یک شرکت خارجی اقدام می کنید ، یکی از زمینه هایی که مورد گفتگو قرار می گیرد گزارشات و صورتهای مالی شماست.
گزارشهای بازاریابی و مالی شرکت شما برای شرکتهای خارجی بسیار مهم است. بنابراین ، در این مقاله به نکاتی در این زمینه پرداخته خواهد شد تا بتوانید با دیدی باز و دقیق اقدام به تهیه گزارش بازاریابی کنید. برخی از شرکتها ممکن است بنا به دلایل متعددی به تهیه صورت های مالی غیر واقعی اقدام کنند. در صورتی که برای گزارش مالی و بازاریابی شرکتتان از این صورتهای مالی استفاده کنید دچار مشکل شده و اعتبار خود را نزد شرکتهای خارجی از دست خواهید داد. به نظر مشاوره بازاریابی ، یکی از اصول مهم برای مذاکرات در خصوص گرفتن نمایندگی شرکتهای خارجی این است که شما گزارشات واقعی از وضعیت مالی خود ارائه دهید. یک گزارش بازاریابی و مالی که بتواند اعتماد شرکتهای خارجی را جلب کند باید شرایط زیر را داشته باشد:
یک) تهیه گزارش مالی تحلیلی
سعی کنید زمانی که در حال نگارش گزارش مالی شرکتتان هستید از گزارشهای تحلیلی بازار استفاده کنید. این گزارش باید شامل موارد زیر باشد:
1) قسمتهای مختلف بازار بر اساس تحقیقات بازاریابی
2) انواع مشتریان
3) سلیقه ها و خواسته های مشتریان
در صورتی که شما بتوانید یک گزارش تحلیلی خوب و دقیقی را تهیه کنید آنها از این گزارش استقبال خواهند کرد و احتمال پذیرفتن آن بالاست. شرکتی که از اعتبار لازم برخوردار باشد و کمی سابقه کار در یک بازار را داشته باشد به احتمال بسیار زیادی می تواند یک گزارش مالی و تحلیلی بسیار عالی از وضعیت بازار و مشتریان تهیه کند. این موضوع را در صفحه بازاریابی اینترنتی هم تشریح نموده بودیم.
دو) در نوشتن گزارش مالی کم کاری نکنید
برخی از شرکتها و افراد زمانی که شروع به نوشتن گزارش از شرایط مالی و شرکت خود می کنند می خواهند اطلاعات چندانی از وضعیت شرکت را بروز ندهند. اگر می خواهید یک گزارش صحیح و قابل اعتماد تهیه کنید باید سعی کنید اطلاعات موثقی را در گزارشات خود ذکر کنید. برخی از شرکتها نیز ترس آن را دارند که با اطلاعاتی که به طرف مقابل خود می دهند در واقع روند کار را به آنها داده باشند و در نهایت نیز شرکت مقابل حاضر به همکاری با آنها نشود و فقط اطلاعات کار خود را به دیگری داده باشند. در حالی که باید به این نکته توجه داشته باشید که هزینه ای که صرف نگهداشتن این اطلاعات در نزد خود می کنید بسیار بیشتر از زمانی است که این اطلاعات را برای یک شرکت جهت ایجاد ارتباط یا دریافت نمایندگی آنها می کنید هست. همچنین شما با این اقدام خود به طرف مقابلتان این نگرش را منتقل می کنید که دارای تجربه و دانش ارزشمندی هستید که قطعاٌ به درد آنها خواهد خورد.
سه) نوشتن بیزینس پلن شرکت
زمانی که سعی دارید بیزینس پلن (Business Plan) خود را تهیه کنید لازم است این کار را در شرکت خود و با توجه به شرایط شرکتتان انجام دهید. در صورتی که بیزینس پلن یا برنامه فروش خود را مشابه بیزینس پلن سایر شرکتها و با کپی گرفتن از کار آنها تهیه کنید نمی توانید هنگام ارائه برنامه های خود برای شرکتی که قصد دریافت نمایندگی آن را دارید به صورت عینی و منطقی از کار خود دفاع کنید. بهتر است در این جلسات مشاوره بازاریابی و یا مشاوره فروش شرکت ها هم حضور داشته باشد تا علاوه بر پرزنت بهتر، پیشنهادات پیش بینی نشده نیز بهتر بررسی گردد.
موضوعات مرتبط :